Palvelut
Valitse taso

Tapahtumajärjestäjän tarkistuslista

Tapahtuman tekijät – kokoa organisaatio ja jaa vastuut

Budjetin rakentaminen – mistä tulot ja kulut muodostuvat, miten rahoitus hoidetaan

Tapahtuman luvat, ilmoitukset ja sopimukset – hoida ajoissa!

Aikataulutus – ajankohdan valinta ja toteutuksen aikataulutus

Sisällöntuotanto – Mitä? Kenelle? Miksi? Miten? Millä hinnalla? Milloin? Turvallisuus – Järjestyksenvalvonta, vartiointi, viranomaiset, riskikartoitus, vakuutukset

Tapahtumapaikka – rakenteet, ilme, info, ensiapu, liikenteenohjaus, sähkö, vesi Oheispalvelut – majoitus, lipunmyynti, kuljetus, ilmoittautuminen, nähtävyydet, ruokailu, myyntipisteet, matkamuistot,

Viestintä ja markkinointi – Internet-sivut, Some, printti, tv, radio, muu näkyvyys, opasteet, yhteistyökumppanuus, kartta

Ympäristö – WC:t, jätehuolto, siivous, kierrätys, yhteistyömahdollisuudet Vapaaehtoiset – koulutus, toimenkuvat, työvuorot, ruokailut, vaatteet, tiedotus, kiittäminen

Arviointi – palautteen keruu, analysointi ja toimenpiteet, media