Lappeenrannan kaupunginkirjaston kokoontumistilat
Lappeenrannan kaupunginkirjaston kokoontumistiloja luovutetaan yleisötilaisuuksien sekä kokous- ja koulutustilaisuuksien järjestämistä varten, mikäli tästä ei aiheudu haittaa kirjaston omalle toiminnalle. Käyttäjinä voivat olla paikalliset yhdistykset, järjestöt, opintopiirit sekä kaupungin muut hallintokunnat ja virastot.
Tiloja voi käyttää ensisijaisesti kulttuuri- ja harrastustoimintaan.
Tiloja voidaan käyttää vain kirjaston aukioloaikoina tai erillisen sopimuksen mukaan. Aukioloaikojen ulkopuolella tapahtuvasta käytöstä on lisäksi suoritettava kaikki tilaisuuden järjestelystä aiheutuvat ylimääräiset kulut. Kirjaston tiloissa tulee noudattaa hyvää järjestystä. Tilaisuuden järjestäjä on korvausvelvollinen mahdollisista vahingoista, joita tilojen käyttäjät aiheuttavat kirjaston kiinteistölle tai irtaimistolle.
Tilavaraukset
Pääkirjaston ala-aulan kokoustila (20 henkilöä) ja Tarinasali (ent. satuhuone) (70 henkeä): Vahtimestarit, puh. (05) 616 2346
Tutkijanhuonetta voi varata pääkirjaston neuvonnasta, puh. (05) 616 2341
Heili-sali (ent. musiikkisali (40 henkeä): neuvonta, puh. (05) 616 2341
Korvenkylän kirjasto (10 henkeä): puh. 0400 182 974
Laitteet
Heili-salissa, Tarinasalissa sekä pääkirjaston ala-aulan kokoustilassa voi käyttää dataprojektoria ja dokumenttikameraa. Heili-salissa on video- ja dvd-laitteet. Heili-saliin on myös asennettu kuulolaitetta käyttäville induktiosilmukka.
Musiikkiosaston vieressä mikrofilmihuoneessa on kaksi Canon-mikrofilmin lukulaitetta. Laitteet soveltuvat sekä mikrofilmin että mikrokortin lukemiseen. Laitteilla voi ottaa paperikopioita tai skannata tietoja mikrofilmeiltä. Paperikopioiden hinnat ovat 0,20 e/kpl. Mikrofilmin lukulaite varataan käyttöön tietopalvelusta. Käyttöaika on enintään 3 tuntia päivässä.
Kokoustilojen maksut
Pääkirjaston Tarinasali, ala-aulan kokoushuone ja Heili-sali sekä Korvenkylän kirjaston kerhotila, jatkuva varaus koko kaudeksi (syyskuun alusta toukokuun loppuun):
•2 kertaa viikossa 300,00 €
• 1 kerta viikossa 170,00 €
• 2 kertaa kuussa 130,00 €
• 1 kerta kuussa 90,00 €
Yksittäiset tilaisuudet:
Suljettu tilaisuus
• Ala-aulan kokoustila 30 €/t, minimiveloitus 2 t
• Tarinasali 30 €/t, minimiveloitus 2 t
• Heili-sali 40 €/t, minimiveloitus 2 t
• Korvenkylän kirjaston kerhotila 10 €/t, minimiveloitus 2 t
Yleisötilaisuus
• Ala-aulan kokoustila 40 €/t, minimiveloitus 2 t
• Tarinasali 40 €/t, minimiveloitus 2 t
• Heili-sali 50 €/t, minimiveloitus 2 t
• Korvenkylän kirjaston kerhotila 10 €/t, minimiveloitus 2 t
Tutkijanhuoneen vuokraus:
Pääkirjaston tutkijanhuone sijaitsee hiljaisen opintosalin yhteydessä, joten siellä ei voi tehdä haastatteluja eikä soittaa puhelimella. Tutkijanhuone soveltuu vain hiljaiseen työskentelyyn.
• 8,00 € / pv
• 30,00 € / vk
• 80,00 € / kk
Varauslomake
Kokoustiloja varattaessa on täytettävä varauslomake, jossa ilmoitetaan tilaisuuden ajankohta, aihe, varaajayhteisö, yhteyshenkilö sekä laskutusosoite. Varauslomakkeessa varaaja sitoutuu noudattamaan yllä olevia tilojen käyttöperiaatteita. Varauslomakkeita saa vahtimestareilta.
