Lappeenrannan kaupunginkirjaston kokoontumistilat

Lappeenrannan kaupunginkirjaston kokoontumistiloja luovutetaan yleisötilaisuuksien sekä kokous- ja koulutustilaisuuksien järjestämistä varten, mikäli tästä ei aiheudu haittaa kirjaston omalle toiminnalle. Käyttäjinä voivat olla paikalliset yhdistykset, järjestöt, opintopiirit sekä kaupungin muut hallintokunnat ja virastot.

Tiloja voi käyttää ensisijaisesti kulttuuri- ja harrastustoimintaan.

Tiloja voidaan käyttää vain kirjaston aukioloaikoina tai erillisen sopimuksen mukaan. Aukioloaikojen ulkopuolella tapahtuvasta käytöstä on lisäksi suoritettava kaikki tilaisuuden järjestelystä aiheutuvat ylimääräiset kulut. Kirjaston tiloissa tulee noudattaa hyvää järjestystä. Tilaisuuden järjestäjä on korvausvelvollinen mahdollisista vahingoista, joita tilojen käyttäjät aiheuttavat kirjaston kiinteistölle tai irtaimistolle.

Maksullisten tilojen lisäksi kirjastosta löytyy kaksi Smartblock kuutiota työskentelyä ja opiskelua varten. Smartblockien käyttö on ilmaista ja ajanvaraus pakollista. Tilaan mahtuu enintään neljä ihmistä kerrallaan.

Tilavaraukset

Pääkirjaston ala-aulan kokoustila (20 henkilöä) ja Tarinasali (70 henkeä): Vahtimestarit, puh. (05) 616 2346
Tutkijanhuonetta voi varata pääkirjaston neuvonnasta, puh. (05) 616 2341
Heili-sali (40 henkeä): neuvonnasta, puh. (05) 616 2341
Smartblockit voi varata pääkirjaston neuvonnasta (max 2 tuntia), puh. (05) 616 2341 tai neuvonta.kirjasto@lappeenranta.fi

Kokoustilojen maksut

Pääkirjaston Tarinasali, ala-aulan kokoushuone ja Heili-sali, jatkuva varaus koko kaudeksi (syyskuun alusta toukokuun loppuun):
2 kertaa viikossa  350,00 €
1 kerta viikossa  220,00 €
2 kertaa kuussa  180,00 €
1 kerta kuussa  140,00 €

Yksittäiset tilaisuudet:

Suljettu tilaisuus:
Ala-aulan kokoushuone  40,00 €/t
Tarinasali   40,00 €/t
Heili-sali   50,00 €/t

Yleisötilaisuus:
Ala-aulan kokoushuone  50,00 €/t
Tarinasali   50,00 €/t
Heili-sali   60,00 €/t

Pääkirjaston ja Lauritsalan tutkijanhuoneen vuokraus:

Pääkirjaston tutkijanhuone sijaitsee hiljaisen opintosalin yhteydessä, joten siellä ei voi tehdä haastatteluja eikä soittaa puhelimella. Tutkijanhuone soveltuu vain hiljaiseen työskentelyyn.
 10,00 € /pv
 40,00 € /vk
 90,00 € /kk

Lauritsalan kerho- ja bänditilan varausmaksut 1.9.2020 lähtien:

Kerhotila ajalla 1.9.-31.5.
2 kertaa viikossa  200,00 €
1 kerta viikossa  120,00 €
2 kertaa kuussa  100,00 €
1 kerta kuussa  50,00 €
Yksittäiset tilaisuudet 20 €/tunti.

Bänditila
Kausivuokra 1.9.-31.8. 300 €
Tila varataan harkinnan mukaan 1-3 bändille, vuokra jaetaan varaajien kesken.

Varauslomake

Kokoustiloja varattaessa on täytettävä varauslomake, jossa ilmoitetaan tilaisuuden ajankohta, aihe, varaajayhteisö, yhteyshenkilö sekä laskutusosoite. Varauslomakkeessa varaaja sitoutuu noudattamaan yllä olevia tilojen käyttöperiaatteita. Varauslomakkeita saa vahtimestareilta.

Laitteet

Heili-salissa, Tarinasalissa sekä pääkirjaston ala-aulan kokoustilassa voi käyttää dataprojektoria ja dokumenttikameraa. Heili-salissa on video- ja dvd-laitteet. Heili-saliin on myös asennettu kuulolaitetta käyttäville induktiosilmukka.

Aulan kokoustilassa AV -laitteet: Televisio 65" 4K ja Bluray / DVD-soitin. Johto tietokoneen kytkemistä varten: HDMI. Johdossa on seuraavat sovittimet: Mini HDMI, Micro HDMI, Displayport, Mini Displayport. Kaukosäätimet laitteisiin löytyvät vahtimestarilta.

Musiikkiosaston vieressä mikrofilmihuoneessa on kaksi Canon-mikrofilmin lukulaitetta. Laitteet soveltuvat sekä mikrofilmin että mikrokortin lukemiseen. Laitteilla voi ottaa paperikopioita tai skannata tietoja mikrofilmeiltä. Paperikopioiden hinnat ovat 0,20 e/kpl. Mikrofilmin lukulaite varataan käyttöön tietopalvelusta. Käyttöaika on enintään 3 tuntia päivässä.

Pääkirjaston AV-laitteet tarkemmin eri tiloissa

Heili-sali

Projektori NEC, HDMI, VGA
Mediavaihdin: Laite yhdistää 4 eri lähdettä projektorin HDMI-tuloon.
PC-tietokone, Win10, Blu-ray/DVD-soitin, HDMI -johto, jossa on nippu sovittimia, DisplayPort -johto
HDMI-johdossa on seuraavat sovittimet:
Mini HDMI, Micro HDMI, DisplayPort, Mini DisplayPort
Dokumenttikamera / piirtoheitin:
Yhdistetty projektorin VGA -tuloon. VGA-johtoa voi käyttää myös kannettavan liittämiseen
Lisäksi:
Mikseri ja vahvistin
Langaton mikrofoni
Induktiosilmukka
Logitech esityskaukosäädin

Tarinasali

Projektori BenQ MH733
resoluutio 1080p, HDMI +sovittimet, VGA
HDMI-johdossa on seuraavat sovittimet:
Mini HDMI, Micro HDMI, DisplayPort, Mini DisplayPort.
Kaukosäätimet laitteisiin löytyvät vahtimestarilta.

Aulan kokoustila

Televisio 65" 4K, Blu-ray / DVD-soitin
Johto tietokoneen kytkemistä varten:  HDMI
HDMI-johdossa on seuraavat sovittimet:
Mini HDMI, Micro HDMI, DisplayPort, Mini DisplayPort
Kaukosäätimet laitteisiin löytyvät vahtimestarilta.

Smartblock

Smartblockien takaseinässä on asennettuna televisio esityskäyttöön. Smartblockeissa on myös pistorasiat laitteiden lataamista varten.
Television liitännät: VGA, HMDI

Lainaushallin mediavaunu:

Projektori (kiinnitetty mediavaunuun), Kannettava tietokone, Logitech esityskaukosäädin
Äänentoisto: Mikseri, 2 Kpl Aktiivikaiuttimia ja kaiutinjalat
Langaton mikrofonijärjestelmä Shure BLX: Shure 58, Shure pantamikrofoni.

Lisäksi:

Siirrettävä valkokangas.

Uusi kokoushuone (kulttuuritoimenjohtajan huone)

Televisio 65" 4K, kokousmikrofoni ja kaiutin Jabra Speak 710 MS.