Lappeenrannan kaupunginkirjaston kokoontumistilat
Lappeenrannan kaupunginkirjaston kokoontumistiloja luovutetaan yleisötilaisuuksien sekä kokous- ja koulutustilaisuuksien järjestämistä varten, mikäli tästä ei aiheudu haittaa kirjaston omalle toiminnalle. Käyttäjinä voivat olla paikalliset yhdistykset, järjestöt, opintopiirit sekä kaupungin muut hallintokunnat ja virastot.
Tiloja voi käyttää ensisijaisesti kulttuuri- ja harrastustoimintaan.
Tiloja voidaan käyttää vain kirjaston aukioloaikoina tai erillisen sopimuksen mukaan. Aukioloaikojen ulkopuolella tapahtuvasta käytöstä on lisäksi suoritettava kaikki tilaisuuden järjestelystä aiheutuvat ylimääräiset kulut. Kirjaston tiloissa tulee noudattaa hyvää järjestystä. Tilaisuuden järjestäjä on korvausvelvollinen mahdollisista vahingoista, joita tilojen käyttäjät aiheuttavat kirjaston kiinteistölle tai irtaimistolle.
Maksullisten tilojen lisäksi kirjastosta löytyy kaksi Smartblock kuutiota työskentelyä ja opiskelua varten. Smartblockien käyttö on ilmaista ja ajanvaraus pakollista. Tilaan mahtuu enintään neljä ihmistä kerrallaan.
Tilavaraukset
Pääkirjaston ala-aulan kokoustila (20 henkilöä) ja Tarinasali (70 henkeä): Vahtimestarit, puh. 040 130 9177
Tutkijanhuonetta voi varata pääkirjaston neuvonnasta, puh. 040 130 9172
Heili-sali (40 henkeä): neuvonnasta, puh. 040 130 9172
Smartblockit voi varata pääkirjaston neuvonnasta (max 2 tuntia), puh. 040 130 9172 tai neuvonta.kirjasto@lappeenranta.fi
Tarinasalissa voit soittaa akustista pianoa, omaa instrumenttia tai laulaa maksutta, varaa tila vahtimestareilta, neuvonnasta tai musiikkiosastolta.
Kokoustilojen maksut
Pääkirjaston Tarinasali, ala-aulan kokoushuone ja Heili-sali, jatkuva varaus koko kaudeksi (syyskuun alusta toukokuun loppuun):
2 kertaa viikossa 350,00 €
1 kerta viikossa 220,00 €
2 kertaa kuussa 180,00 €
1 kerta kuussa 140,00 €
Yksittäiset tilaisuudet:
Suljettu tilaisuus:
Ala-aulan kokoushuone 40,00 €/t
Tarinasali 40,00 €/t
Heili-sali 50,00 €/t
Yleisötilaisuus:
Ala-aulan kokoushuone 50,00 €/t
Tarinasali 50,00 €/t
Heili-sali 60,00 €/t
Pääkirjaston ja Lauritsalan tutkijanhuoneen vuokraus:
Pääkirjaston tutkijanhuone sijaitsee hiljaisen opintosalin yhteydessä, joten siellä ei voi tehdä haastatteluja eikä soittaa puhelimella. Tutkijanhuone soveltuu vain hiljaiseen työskentelyyn.
10,00 € /pv
40,00 € /vk
90,00 € /kk
Lauritsalan kerho- ja bänditilan varausmaksut 1.9.2020 lähtien:
Kerhotila ajalla 1.9.-31.5.
2 kertaa viikossa 200,00 €
1 kerta viikossa 120,00 €
2 kertaa kuussa 100,00 €
1 kerta kuussa 50,00 €
Yksittäiset tilaisuudet 20 €/tunti.
Bänditila
Kausivuokra 1.9.-31.8. 300 €
Tila varataan harkinnan mukaan 1-3 bändille, vuokra jaetaan varaajien kesken.
Varauslomake
Kokoustiloja varattaessa on täytettävä varauslomake, jossa ilmoitetaan tilaisuuden ajankohta, aihe, varaajayhteisö, yhteyshenkilö sekä laskutusosoite. Varauslomakkeessa varaaja sitoutuu noudattamaan yllä olevia tilojen käyttöperiaatteita. Varauslomakkeita saa vahtimestareilta.
Laitteet
Heili-salissa, Tarinasalissa sekä pääkirjaston ala-aulan kokoustilassa voi käyttää dataprojektoria ja dokumenttikameraa. Heili-salissa on video- ja dvd-laitteet. Heili-saliin on myös asennettu kuulolaitetta käyttäville induktiosilmukka.
Aulan kokoustilassa AV -laitteet: Televisio 65" 4K ja Bluray / DVD-soitin. Johto tietokoneen kytkemistä varten: HDMI. Johdossa on seuraavat sovittimet: Mini HDMI, Micro HDMI, Displayport, Mini Displayport. Kaukosäätimet laitteisiin löytyvät vahtimestarilta.
Musiikkiosaston vieressä mikrofilmihuoneessa on kaksi Canon-mikrofilmin lukulaitetta. Laitteet soveltuvat sekä mikrofilmin että mikrokortin lukemiseen. Laitteilla voi ottaa paperikopioita tai skannata tietoja mikrofilmeiltä. Paperikopioiden hinnat ovat 0,20 e/kpl. Mikrofilmin lukulaite varataan käyttöön tietopalvelusta. Käyttöaika on enintään 3 tuntia päivässä.
Pääkirjaston AV-laitteet tarkemmin eri tiloissa
Heili-sali
Projektori NEC, HDMI, VGA
Mediavaihdin: Laite yhdistää 4 eri lähdettä projektorin HDMI-tuloon.
PC-tietokone, Win10, Blu-ray/DVD-soitin, HDMI -johto, jossa on nippu sovittimia, DisplayPort -johto
HDMI-johdossa on seuraavat sovittimet:
Mini HDMI, Micro HDMI, DisplayPort, Mini DisplayPort
Dokumenttikamera / piirtoheitin:
Yhdistetty projektorin VGA -tuloon. VGA-johtoa voi käyttää myös kannettavan liittämiseen
Lisäksi:
Mikseri ja vahvistin
Langaton mikrofoni
Induktiosilmukka
Logitech esityskaukosäädin
Tarinasali
Projektori BenQ MH733
resoluutio 1080p, HDMI +sovittimet, VGA
HDMI-johdossa on seuraavat sovittimet:
Mini HDMI, Micro HDMI, DisplayPort, Mini DisplayPort.
Kaukosäätimet laitteisiin löytyvät vahtimestarilta.
Aulan kokoustila
Televisio 65" 4K, Blu-ray / DVD-soitin
Johto tietokoneen kytkemistä varten: HDMI
HDMI-johdossa on seuraavat sovittimet:
Mini HDMI, Micro HDMI, DisplayPort, Mini DisplayPort
Kaukosäätimet laitteisiin löytyvät vahtimestarilta.
Smartblock
Smartblockien takaseinässä on asennettuna televisio esityskäyttöön. Smartblockeissa on myös pistorasiat laitteiden lataamista varten.
Television liitännät: VGA, HMDI
Lainaushallin mediavaunu:
Projektori (kiinnitetty mediavaunuun), Kannettava tietokone, Logitech esityskaukosäädin
Äänentoisto: Mikseri, 2 Kpl Aktiivikaiuttimia ja kaiutinjalat
Langaton mikrofonijärjestelmä Shure BLX: Shure 58, Shure pantamikrofoni.
Lisäksi:
Siirrettävä valkokangas.
Uusi kokoushuone (kulttuuritoimenjohtajan huone)
Televisio 65" 4K, kokousmikrofoni ja kaiutin Jabra Speak 710 MS.
