Lappeenrannan kaupunki - yhdistetty rekisteri- ja tietosuojaseloste
Laatimispäivä
4.5.2018
Rekisterinpitäjä (lautakunta tai vastaava)
Lappeenrannan kaupunki, hyvinvointi-ja sivistyspalveluiden toimiala
Osoite
Villimiehenkatu, 1 PL 11, 53101 LAPPEENRANTA
Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite)
Vs. nuorisotoimenjohtaja Kimmo Hölkki, p. 0400 154 596, kimmo.holkki@lappeenranta.fi
Rekisteriasioista vastaava henkilö
Jenna Ahlberg
Osoite
Anni Swanin katu 7, 53100 Lappeenranta
Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite)
p. 0400 79 60 35, jenna.ahlberg@lappeenranta.fi
Rekisterin nimi
- EU:n rakennerahastojen Euroopan sosiaalirahaston (ESR)-hankkeen osallistujatietorekisteri
- Ohjaamon järjetämien tapahtumien osallistujarekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EURA 2014 - EU:n rakennerahastojen hallintajärjestelmä, ohjelmakausi 2014 - 2020
Etelä-Karjalan Ohjaamo oli EU:n hanke 3/2015-2/2018 ajalla. Hanke aikana hankkeeseen osallistujilta kerättiin rahoittajan edellyttämät taustatietolomakkeet (ESR-henkilötietolomake). Taustatietolomakkeet kirjattiin EURA-järjestelmään, josta rahoittaja pystyi seuraamaan hankkeen etenemistä sekä keräämään tilastotietoja. Hanke on päättynyt 28.2.2018, jonka jälkeen
henkilötietoja ei ole enää kerätty, eikä järjestelmää käytetty.
Asiakastietorekisteri
- Nuoren/ammattilaisten henkilö- ja yhteystiedot sekä koulutustiedot
Ohjaamon järjestämien tapahtumien osallistujarekisteri
- Nuoren/ammattilaisen henkilö- ja yhteystiedot
Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja
- nuoren/ammattilaisen yhteystiedot ( nimi, syntymäaika/-vuosi, puhelinnumero, osoite, sähköpostiosoite)
- nuoren/ammattilaisen lähtökoulutuksen taso
- nuoren/ammattilaisen taustiedot (koulutuksen taso, perhemuoto, asumismuoto)
Säännönmukaiset tietolähteet
Nuoren/ammattilaisen itse antamat tiedot
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rahoittajalla on pääsy EURA:n henkilötietojärjestelmään omilla tunnuksilla. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta.
Rekisterin suojauksen periaatteet
A Manuaalinen aineisto
Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa ja lukitussa kaapissa ja tuhotaan kun se on
hankkeen rahoittajan ohjeiden mukaan sallittua. Tilaisuuden osallistujalistat tuhotaan tilaisuuden jälkeen.
B ATK:lla käsiteltävät tiedot
Rekisteriä säilytetään sähköisessä muodossa. Rekisteriin on pääsy vain edellä mainituilla
henkilöillä. Osallistujalistoja säilytetään sähköisessä muodossa. Listat tuhotaan heti tilaisuuden jälkeen.
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä. Jos näitä tietoja käsitellään, on rekisteröidyllä oikeus saada itseään koskevat tiedot nähdäkseen. Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä itseään koskevat tiedot koneellisesti luettavassa muodossa jotta ne voidaan siirtää järjestelmästä toiseen.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia omien henkilötietojensa poistoa, jos tietojen käsittely ei ole enää tarpeellista tai käsittelylle ei enää ole laillisia perusteita "Oikeus tulla unohdetuksi".
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterinpitäjän on ilmoitettava henkilötietoihin kohdistuvista tietoturvaloukkauksista valvontaviranomaiselle 72 tunnin kuluessa. Jos loukkauksesta on todennäköisiä haittavaikutuksia rekisteröidylle, on rekisterinpitäjän ilmoitettava tapahtuneesta myös rekisteröidylle.