Etusivu PalvelutPäätöksenteko ja talousTalousLaskutusohjeet tavaran ja palveluiden toimittajille
Valitse taso

Lappeenrannan kaupungin laskutusohjeet tavaran ja palveluiden toimittajille

 

Lappeenrannan kaupunki ottaa ostolaskut vastaan ensisijaisesti vain verkkolaskuina.
Laskussa tulee olla selkeästi tilaavan yksikön/tilaajan nimi ja viitetiedoissa tarkemmat tiliöintitiedot.
Laskuja ei saa lähettää henkilöstön henkilökohtaisiin sähköposteihin eikä toimintayksiköiden omiin käyntiosoitteisiin. Ostolaskujen kierrätys hoidetaan Meidän IT ja talous Oy:n toimesta.


1. Verkkolaskut


Ensisijaisesti tulee käyttää verkkolaskua

Verkkolaskuosoite: 003701621933
Verkkolaskuoperaattori: Basware Oyj
Operaattorin välittäjätunnus: BAWCFI22


2. Toimittajaportaali

Toimittajaportaali on Basware Oyj:n ylläpitämä, toimittajille maksuton palvelu, jonka avulla voi lähettää sähköisiä laskuja. Toimittajaportaali on tarkoitettu toimittajille, joilla on vähän laskuja tai joilla ei ole mahdollista lähettää verkkolaskuja eikä ole erillistä laskutusjärjestelmää. Toimittajaportaalin kautta lähetetty lasku on postin kautta lähetettävää laskua nopeammin käsiteltävissä. Toimittajaportaalin tunnusten luontiin tarvitaan sähköpostiosoite.


Tunnusten luominen toimittajaportaaliin
Linkki toimittajaportaaliin
Toimittajaportaalin käyttöohje

Baswaren Tukipalvelut:   
Puhelin (tuki suomeksi): 0600 97373 (3 €/min + pvm) 
Sähköposti (tuki englanniksi): bc.servicedesk.global@basware.com

 

3. Laskujen lähettäminen sähköpostilla skannauspalveluun

Mikäli ei ole mahdollista käyttää verkkolaskutusta, niin laskun voi myös lähettää sähköpostitse skannauspalvelun osoitteeseen saita.4@bscs.basware.com.

Yleiset ohjeet skannauksen sähköpostiosoitteen laskuille:

  • Lasku on liitetty PDF-tiedostona, jossa yksi tiedosto on aina yksi lasku. Muissa kuin PDF-formaatissa lähetetyt tiedostot hylätään.
  • Yhdellä sähköpostilla voi olla ainoastaan 100 liitettyä PDF-tiedostoa, joista jokainen erillinen tiedosto käsitellään yhtenä laskuna.
  • Sähköpostin viestikenttä voi olla tyhjä, sitä ei liitetä mukaan (ainoastaan liitetiedosto).
  • Vain laskuja voi lähettää osoitteeseen, muu materiaali poistetaan.
  • PDF tulee nimetä seuraavin merkein: [A-Z], [a-z], [0-9], [.], [_] (ei ä-kirjaimia eikä välilyöntejä tiedostonimessä).
  • Tyhjät tiedostot (tiedoston koko 0) poistetaan.
  • Sähköpostin koko ei saa ylittää 10 MB.
  • Lähettäkää laskut osoitteesta, johon voidaan myös vastaanottaa mahdolliset virheilmoitukset.
  • Olkaa hyvä ja käyttäkää PDF versioita 1.4. tai uudempaa mikäli mahdollista. Versioita 1.2. tai alempaa ei tueta.
  • Huomioittehan, että jopa sähköpostissa oleva allekirjoituksen sisältämä kuva voi hylätä laskun. Sähköposti tulee olla muuten tyhjä, mukana vain liitetiedosto.

    Vastaanotetusta ja käsittelyyn lähteneestä laskusta tulee kaksi erillistä ilmoitusta englanniksi.


4. Paperilaskut

Paperilaskujen lähettämistä tulee välttää. Ensisijaisesti tulee käyttää laskun lähettämisessä toimintatapoja 1 - 3. Mikäli näitä vaihtoehtoja ei ole mahdollista käyttää, voidaan yksittäinen lasku lähettää paperisena osoitteeseen:

Lappeenrannan kaupunki
(tilaava yksikkö)
PL 254
00026 Basware


Lisätietoja ostolaskujen käsittelyyn liittyvissä asioissa:

Lpr kaupunki, Taloushallinto: taloushallinto@lappeenranta.fi, p. 040 141 8277
Meidän IT ja talous Oy, ostolaskutiimi: ostolaskut.asiakaspalvelu@meita.fi, p. 013 339 0750