Asukas-ja alueneuvoston kokoonpano
Asukas- ja alueneuvostoon nimetään 4-vuotiskaudeksi 17 jäsentä ja yhtä monta varajäsentä seuraavasti:
• 8 alueraadin puheenjohtajaa
• 3 toimialojen edustajaa; hyvinvoinnin ja sivistyksen toimialajohtaja, kaupunkikehityksen toimialajohtaja ja kaupungininsinööri
• 2 konsernihallinnon edustajaa: hallintojohtaja ja osallisuuskoordinaattori
• 4 kaupungin edustajaa, joiden tulee olla valtuutettuja
Asukas- ja alueneuvosto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan kaupungin edustajista, jotka ovat valtuutettuja ja varapuheenjohtajan alueraadin puheenjohtajista. Sihteerinä toimii kaupungin osallisuuskoordinaattori.
Asukas- ja alueneuvostolla voi olla keskuudestaan valittu kokousasioita valmisteleva työvaliokunta, johon kuuluu neuvoston puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja 1-2 neuvoston jäsentä sekä sihteeri.
Asukas-ja alueneuvoston toiminta
Asukas- ja alueneuvosto valmistelee vuosittain toimintasuunnitelman, sisältäen talouden käyttösuunnitelman sekä laatii toimintakertomuksen.
Neuvoston puheenjohtaja kutsuu kokouksen koolle tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Asialista lähetetään neuvoston jäsenille ja varajäsenille sähköisesti.
Asukas- ja alueneuvoston kokouksiin voi osallistua sähköisen yhteyden kautta. Pääosin kokoukset pidetään läsnäolokokouksina.
Asukas- ja alueneuvoston pöytäkirjat laaditaan ja tarkastetaan soveltuvilta osin kaupungin hallintosäännön 17 luvun 26 § määräyksiä noudattaen ja julkaistaan kaupungin nettisivuilla. Medialle lähetetään päätöspöytäkirjan lehdistötiedote.
Asukas- ja alueneuvosto kokoontuu vähintään kolme (3) kertaa vuodessa. Asukas- ja alueneuvosto voi kutsua kokouksiinsa kuultavaksi eri alojen asiantuntijoita ja yhteistyötahoja.
Asukas-ja alueneuvoston kokouspalkkiot
Asukas- ja alueneuvoston sekä työvaliokunnan kokouksista maksetaan kokouspalkkio Lappeenrannan kaupungin hallintosäännön mukaisesti.
Asukas-ja alueneuvoston toiminta perustuu kuntalakiin
Kuntalaki: 5 luku Kunnan asukkaiden osallistumisoikeus 22 § Osallistumis-ja vaikuttamismahdollisuudet
Kunnan asukkailla ja palvelujen käyttäjillä on oikeus osallistua ja vaikuttaa kunnan toimintaan. Valtuuston on pidettävä huolta monipuolisista ja vaikuttavista osallistumisen mahdollisuuksista. Osallistumista ja vaikuttamista voidaan edistää erityisesti:
1) Järjestämällä keskustelu-ja kuulemistilaisuuksia sekä kuntalaisraateja
2) Selvittämällä asukkaiden mielipiteitä ennen päätöksentekoa
3) Valitsemalla palvelujen käyttäjien edustajia kunnan toimielimiin
4) Järjestämällä mahdollisuuksia osallistua kunnan talouden suunnitteluun
5) Suunnittelemalla ja kehittämällä palveluja yhdessä palvelujen käyttäjien kanssa
6) Tukemalla asukkaiden, järjestöjen ja muiden yhteisöjen oma-aloitteista asioiden suunnittelua ja valmistelua
