Tietovarannon nimi, rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Tietovarannon nimi: Lappeenrannan kaupungin jakelulistat ePressi.com-tiedotejakelupalvelussa

Rekisterinpäitä on Lappeenrannan kaupunki, kaupunginhallitus, Villimiehenkatu 1, 53100 Lappeenranta, kirjaamo@lappeenranta.fi, puhelinvaihde 05 6161 .

Tietoja rekisteristä antaa Lappeenannan kaupungin viestintä- ja markkinointitiimi.

Tietosuojavastaava: tietosuoja@lappeenranta.fi

Tietovarannon tarkoitus

Lappeenrannan kaupunki jakaa tietovarannon sisältämän sähköpostiosoitteiston avulla kaupungin tiedotteita sähköpostilla lehdistölle sekä niille kaupungin palveluksessa tai luottamustoimessa oleville henkilöille, jotka tehtävänsä hoitamiseksi tarvitsevat ajantasaisen tiedon kaupungin lähettämistä lehdistötiedotteista. Tämän lisäksi kenellä tahansa on mahdollisuus tilata tiedotteita sähköpostiosoitteeseensa sähköisen tilauslomakkeen avulla.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

• Luottamushenkilöt: Yleistä etua koskevan tehtävän suorittaminen ja Lappeenrannan kaupungille kuuluvan julkisen vallan käyttäminen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 6 artiklan 1 kohdan e alakohdan mukaisesti sekä Tietosuojalain (1050/2018) 4 § 1 kohdan mukaisesti.
• Kaupungin henkilöstö: Sopimus (työsopimus)
• Liana Technologies Oy:n toimittajarekisterissä olevat toimittajat: Rekisteröidyn (toimittaja) ja Liana Technolgies Oy välinen toimittajarekisterisopimus
• muussa tapauksessa henkilön itsensä antama suostumus. Suostumuksen antaminen ei ole pakollista. Tämän tiedotejakelujärjestelmän kautta lähetetyt tiedotteet ovat vapaasti luettavissa myös lappeenranta.fi/fi/ajankohtaista -sivustolta ilman sähköpostiosoiteen luovuttamista.

Tietovarannon tietosisältö ja tietoläheteet

Tietovaranto sisältää vähintään rekisteröidyn (tiedotteiden tilaajan) sähköpostiosoitteen. Sen lisäksi tietovarannossa voi olla myös henkilön nimi ja/tai median tai yhteistyötahon nimi, jota rekisteröity edustaa.

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään sekä Lappeenrannan kaupungin henkilöstön ja luottamustehtävää hoitavien osalta Lappeenrannan kaupungin henkilörekisteristä. ePressi-toimittajasopimuksen tehneiden osalta tiedot saadaan ePressi-järjestelmästä.

Tietojen käsittelijät ja tietojen käytön suojaus

Tietoja käsittelee Lappeenrannan kaupungin viestintätehtäviä hoitava henkilöstö sekä Liana Technologies Oy järjestelmätoimittajan ominaisuudessa.

Tietovaranto on sähköisessä muodossa. Tietojen käyttö on suojattu käyttöoikeuksin. Käyttöoikeus päättyy henkilön siirtyessä pois niistä tehtävistä, joita varten hänelle on myönnetty käyttöoikeus rekisterin tietoihin.

Tietojen luovutus ja siirto

Tietovarannosta ei luovuteta tietoja eteenpäin. 

Tietoja ei siirretä EU:n ja ETA:n ulkopuolelle.

Tietojen säilytysaika sekä suostumuksen peruuttaminen

Tietoja säilytetään tietovarannossa henkilön työsuhteen tai luottamustoimen ajan tai kunnes rekisteröity itse lopettaa tiedotteiden tilauksen sähköpostitse tulleen tiedotteen alalaidassa olevan linkin kautta tai ilmoittamalla siitä osoitteeseen winkki@lappeenranta.fi

Rekisteröidyn (tiedotteiden tilaajan) oikeudet

Henkilötietojen tarkastus-, korjaus ja poistopyynnöt ja tietojen käsittelyn rajoittaminen.

Rekisteröity voi pyytää milloin tahansa saada tarkastaa tietonsa sekä pyytää korjaamaan virheelliset tai epätarkat tiedot. Tietojen tarkastuspyynnön voit tehdä sähköisellä lomakkeella: https://formbox.fi/e-form/fi/LPR/8b903c262e#frontpage . Lomakkeen täyttäminen edellyttää Suomi.fi-tunnistuspalvelun käyttöä. Sinulla on oikeus pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista niin kauan, kun tietosi on asianmukaisesti tarkastettu ja korjattu.

Rekisteröity voi pyytää poistamaan tietonsa, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu henkilön antamaan suostumukseen. Tiedotetilaukset voi peruuttaa sähköpostiin tulleiden tiedotteiden lopussa olevan linkin kautta tai pyynnöt voi tehdä kirjallisesti osoitteeseen: Asiakaspalvelukeskus Winkki, Villimiehenkatu 1, 53100 Lappeenranta, sähköposti winkki@lappeenranta.fi.

Oikeus vastustaa henkilötietojen käyttöä

Kun tietojen käsittelyn perusteena on yleinen etu tai julkisen vallan käyttö, sinulla on oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen, erityiseen tilanteeseen vedoten. Tällöin tietojesi käsittelyä voidaan jatkaa vain, mikäli rekisterinpitäjä pystyy osoittamaan, että tietojen käsittelyyn on huomattavan tärkeä ja perustelu syy. Tietojen käsittelyä voidaan jatkaa myös oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Henkilötietojen siirto

Sinulla on oikeus siirtää tiedot toisen rekisterinpitäjän järjestelmään, jos olet toimittanut tietosi kaupungille itse.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsot, että oikeuksia on rikottu. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterinpitäjän on ilmoitettava henkilötietoihin mahdollisesti kohdistuvista tietoturvaloukkauksista valvontaviranomaiselle 72 tunnin kuluessa. Jos loukkauksesta on todennäköisiä haittavaikutuksia rekisteröidylle, rekisterinpitäjän on ilmoitettava tapahtuneesta myös rekisteröidylle.