Suomi.fi-viestien käyttöönotto etenee

Viranomaispostin digitaalista ensisijaisuutta koskeva lainsäädäntö tulee voimaan vuoden 2026 aikana.

Lainsäädännön myötä viranomaisposti toimitetaan ensisijaisesti digitaalisesti Suomi.fi-viesteinä kaikille henkilöille, jotka asioivat sähköisesti. Kansalaiselle tulee Suomi.fi-viestit käyttöön, kun hän tunnistautuu vahvan Suomi.fi-tunnistuksen kautta jonkin viranomaisen palveluun. Suomi.fi-viestien käyttöön tulosta kerrotaan kansalaiselle tunnistautumisen yhteydessä ja Suomi.fi-viestien käyttöönotto edellyttää kansalaiselta aktiivisia toimia.

Lappeenrannan kaupunki ottaa Suomi.fi-viestit käyttöön palveluissaan vaiheittain vuoden 2026 aikana ja näin ollen myös kaupungin lähettämät sähköiset tiedoksiannot tullaan toimittamaan kansalaiselle Suomi.fi-viesteihin.

Kaupungin toimittamia sähköisiä tiedoksiantoja ovat esimerkiksi tiedoksiannot erilaisiin kaavoitus- ja lupa-asioihin, varhaiskasvatukseen ja koulutoimintaan liittyvät päätökset (kuten varhaiskasvatuspäätös, oppilaaksi ottaminen, iltapäivätoiminta) sekä muut kaupungin päätöksentekoon liittyvät tiedoksiantoa edellyttävät asiat, kuten toimielinten ja viranhaltijoiden päätökset ja tiedoksiannot.

Päätöstä edeltävä asiakkaan asiointi kaupungin palveluissa tapahtuu samalla tavalla kuin aiemminkin, mutta asiasta tehtävä päätös toimitetaan Suomi.fi-viesteihin, mikäli asiakkaalla on Suomi.fi-viestit käytössään. Jos asiakkaalla ei ole Suomi.fi-viestejä käytössään, asiakirja toimitetaan hänelle postitse.

Tilanne nyt Lappeenrannan kaupungin osalta

Suomi.fi-viesteihin on liitetty varhaiskasvatukseen ja pysäköinninvalvontaan liittyvät asiakasjärjestelmät.  

Seuraavaksi suomi.fi-viesteihin kytketään kaupungin asianhallintajärjestelmä 1.9.2026 alkaen. Sen välityksellä kaupunki lähettää asiakkailleen tietoa päätöksentekoon liittyvistä tiedoksiantoa edellyttävistä asioista, kuten Etelä-Karjalan työllisyysalueen, toimielinten ja viranhaltijoiden päätöksistä ja tiedoksiannoista.  

Muiden järjestelmien käyttöönotto jatkuu suunnitelmien ja järjestelmien toimittajien teknisten valmiuksien mukaisesti.